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“福建能源石化集團”
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曾幾何時,重復而又瑣碎的“三會”議案審核是福建能源集團法務團隊兩位女將肩頭卸不下的重擔——尤其是到了每年4月年報季,紛至沓來的議案審核更是超過200項,占全年議案總數(shù)的1/4。星光下,手指敲擊鍵盤的“嗒嗒”聲,是格子間里不變的白噪音。
然而今天,當她們打開電腦登錄“議智通”系統(tǒng),一份份議案的風險點、合規(guī)審查意見、決策建議便自動生成,清晰呈現(xiàn),這就是“001號數(shù)字員工”的硬核實力。
在集團全面推進數(shù)智化轉型的戰(zhàn)略藍圖中,能源集團法務團隊以“議智通”項目為抓手,交出了一份管理創(chuàng)新的精彩答卷。從人工逐字逐句審核到系統(tǒng)智能生成報告,這看似簡單的一小步,背后是一場深刻的數(shù)智變革。
破局:開啟“數(shù)智賦能”的變革之門
“370項重大決策、792項‘三會’議案、100余項內部制度、200余項外部法規(guī)……”這些數(shù)字,曾是法務團隊日常工作的真實寫照。在傳統(tǒng)模式下,每一次議案審核都如同一次制度迷宮中的“人工導航”——文檔處理負荷重、制度查詢效率低、合規(guī)風控壓力大、經驗傳承難度高……
“如何讓繁重的議案審核既專業(yè)又高效?如何讓AI真正賦能‘三會’管理?”這兩個問題,始終縈繞在法務團隊心頭。恰逢集團吹響數(shù)智化轉型的號角,她們敏銳地意識到:法務工作也同樣需要插上“數(shù)智”翅膀。
“議智通”的構想,便在這份求索中悄然萌芽。這不只是簡單的議案處理工具,更是企業(yè)提質增效的全新引擎。它以千問大模型為基座,以“一核心、三引擎、三保障”為架構,采用本地化算力部署,深度融合法律法規(guī)、集團內控要求等業(yè)務知識,構建起含1000余項合規(guī)要點的審查規(guī)則庫。從要素提取到議案分析,從風險識別到報告生成,全鏈條流程升級標志著“三會”議案審核工作正從依靠個人經驗的“手藝活”向數(shù)據(jù)驅動的“標準化作業(yè)”跨越。
破局之筆已然落下。這一選擇,呼應的是集團提出的“構建管理現(xiàn)代化思維體系”的戰(zhàn)略構想,彰顯的是法務團隊主動擁抱變革的果敢擔當。她們用行動證明:管理創(chuàng)新,從來不是頂層設計的獨角戲,而是每一級組織、每一個崗位與大局意識的雙向奔赴。
深耕:以“工匠精神”澆筑創(chuàng)新之路
從構想到落地,“議智通”的每一步成長都浸透了法務團隊的心血。
“最難的挑戰(zhàn),是如何把隱性的專業(yè)經驗轉化為顯性化、結構化的系統(tǒng)規(guī)則?!被貞浧痖_發(fā)過程,法務與風控部經理李進感慨良多。“三會”議案涉及21大類96小類,每一類的審查邏輯、風險點、合規(guī)要求都不一樣。因此,法務團隊逐漸摸索出一套系統(tǒng)化的轉化路徑:
制度先行,夯實業(yè)務基礎;提煉規(guī)則,構建知識體系;
沉淀案例,實現(xiàn)經驗復用;持續(xù)優(yōu)化,完善功能迭代;
……
四個步驟不斷循環(huán)、螺旋上升,終于將經年累月積累的專業(yè)判斷轉化為系統(tǒng)可執(zhí)行的算法邏輯。
這是一場從“人治”到“數(shù)治”的艱難跋涉。在與技術團隊的磨合中,法務人學會了用工程師的語言表達專業(yè)需求;在反復測試優(yōu)化里,她們逐條驗證系統(tǒng)輸出的準確性。去年9月,“議智通”首次試運行成功。當?shù)谝粋€智能審核報告自動生成的那一刻,法務與風控部業(yè)務主辦雷清霞說:“就像親眼看著自己的孩子學會了走路?!?/font>
星光記得她們的堅守,黎明見證她們的執(zhí)著。這個數(shù)字“孩子”的成長,最終收獲了認可——項目榮獲集團2025年度管理創(chuàng)新成果獎二等獎,填補了省屬國企治理“三會”議案管理領域AI應用的空白,為專業(yè)條線的數(shù)字化轉型提供了可復制的樣本。
致遠:為高質量發(fā)展注入“智慧動能”
系統(tǒng)試運行以來,“議智通”帶來的改變正在悄然發(fā)生:
議案信息提取,從平均半小時縮短到2分鐘;
文檔生成,從2小時壓縮到5分鐘;
制度查詢,從1小時縮減到5分鐘;
合規(guī)審查覆蓋率達100%,議案分類準確率超90%,歷史案例推薦準確率超80%……
折算下來,一家單位的年均直接經濟效益達到20多萬元。
數(shù)據(jù)背后,是法務團隊工作方式的深刻變革——她們得以從繁瑣的重復性勞動中解放出來,將更多精力投入風險研判和體系優(yōu)化這些需要更加專業(yè)的判斷的工作中去
未來,她們將推動它從“AI 三會管理”向“AI 企業(yè)管理”轉型升級——建設智能問數(shù)、治理畫像、健康度評估等前沿能力,合規(guī)審查要點自動同步外部法規(guī)、內部規(guī)章更新,面向參股企業(yè)主動監(jiān)測其“三會”運行的規(guī)范性與周期合理性,推動管控能力的進一步躍升。
不啻微茫,造炬成陽。“議智通”項目的成功,為集團其他業(yè)務條線的數(shù)智化轉型提供了寶貴經驗。只要找準切口、深耕細作,每一個專業(yè)領域都能在數(shù)智化浪潮中找到屬于自己的創(chuàng)新路徑。(鄭安迪)